Chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức – Viettel 2021

Khái niệm về Chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức

Chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức là một loại chữ ký điện tử, có giá trị tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân trong tổ chức đó. Chữ ký này được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong trường hợp:

  • Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn, …
  • Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến,…

Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số(Viettel). Nội dung thể hiện trên chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức sẽ bao gồm:

  • Tên của cá nhân là chủ thể chứng thư số đó
  • Tổ chức(công ty) trực thuộc của cá nhân đó
  • Chức vụ, email, phòng ban,…. (Nếu có)
  •  Ví dụ: Trần Văn A – Giám đốc của Công ty Cổ phần ABC

Một số mẫu Chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức phổ biến

Mẫu thể hiện thông thường

  • Dùng cho ký cá nhân thông thường hoặc ký nháy hợp đồng…
  • Giá trị pháp ký tương đương chữ ký tay của Pháp nhân đăng ký

Mẫu thể hiện có thêm thông tin Doanh nghiệp

  • Dùng cho cá nhân đứng đầu tổ chức hoặc có chức danh cụ thể (Phó giám đốc, trưởng phòng,…)
  • Giá trị pháp ký tương đương chữ ký tay của Pháp nhân đăng ký

Tùy theo nhu cầu của khách hàng, các trường hiển thị sẽ được nhân viên hỗ trợ cài đặt là: Họ tên, số CMND/CCCD, công ty, phòng ban, chức danh, email, …..

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

ĐĂNG KÝ NGAY

Một số điều cần lưu ý khi sử dụng chữ ký số cá nhân

Đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân

Đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân bao gồm:

  • Cá nhân trong doanh nghiệp/ tổ chức: sử dụng để thay chữ ký của cá nhân khi ký số các văn bản thuộc quyền hạn chức vụ trong doanh nghiệp/ tổ chức.
  • Mọi cá nhân có nhu cầu sử dụng chứng thư số để ký số trên các văn bản, hợp đồng, tài liệu, hồ sơ để xác nhận nội dung..

Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Dựa theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT ngày 19/10/2015:

“Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó; Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu”

Và các quyết định hợp pháp của Chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức được pháp luật công nhận, Quý khách có thể tham khảo tại:

Ứng dụng của chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân được sử dụng để xác thực danh tính của người ký tương đương với chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân và sử dụng trong các giao dịch trên môi trường Internet nhằm:

  • Xác định được danh tính người dùng khi đăng nhập vào hệ thống khác (xác thực);
  • Bảo mật email, mã hóa và ký số email điện tử;
  • Giao dịch ngân hàng điện tử, thương mại điện tử;
  • Kê khai thuế thu nhập cá nhân;
  • Ký số các tài liệu, văn bản điện tử định dạng Word, PDF, Excel, Outlook hay một tệp dữ liệu;
  • Thực hiện các kênh liên lạc trao đổi thông tin bí mật với các thực thể trên mạng như thực hiện kênh liên lạc mật giữa người dùng với webserver.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số cá nhân là gì?

Việc sử dụng chữ ký số cá nhân đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng:

Giảm thiểu chi phí hành chính

Việc in ấn tài liệu ra giấy để trình ký và việc lưu trữ lại những tài liệu này sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ nếu số lượng tài liệu lớn. Vì vậy, việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ

Thay vì phải chờ văn bản giấy được vận chuyển giữa các phòng ban trong công ty, hay giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt.

Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng

Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số sẽ giúp người dùng thuận tiện xem tài liệu trên máy tính/điện thoại và ký số trực tiếp trên đó mà không cần các hồ sơ rườm rà. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân cũng giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu, tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên hệ thống phần mềm.

Ký duyệt mọi lúc mọi nơi

Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số cá nhân hoàn toàn có thể ký số bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu chỉ với thiết bị chữ ký số.

An toàn, bảo mật:

Chữ ký số cá nhân đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Chữ ký số cá nhân cũng có đầy đủ tính chất pháp lý và có tính chống chối bỏ.

Nên đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân của nhà cung cấp nào?

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân, vì vậy, không khó để cá nhân có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số của bất cứ đơn vị nào. Tuy nhiên, các giao dịch điện tử trong môi trường Internet cần đến yếu tố “bảo mật” và “định danh” nên đòi hỏi công ty cung cấp chữ ký số cá nhân phải có nền tảng công nghệ tốt. Với lợi thế hạ tầng kĩ thuật lớn, ổn định, tính bảo mật cao – Viettel là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín là lựa chọn ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu sử dụng các giải pháp ký số.

Qua bài viết trên đây, chắc hẳn mọi người đã hiểu được chữ ký số cá nhân là gì và những nội dung quan trọng trong việc sử dụng chữ ký số cá nhân. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 0986797769 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký dịch vụ chữ ký số cá nhân ngay từ hôm nay thay cho những phương thức ký truyền thống nhằm hướng tới sự tiện lợi tối đa trong quá trình làm việc của mọi cá nhân và doanh nghiệp

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần đăng ký, hỗ trợ hoặc tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ theo thông tin:
Trần Văn Ngọc – Phụ trách dịch vụ Doanh nghiệp Viettel
SĐT: 0986 797769
Email: ngoctv10@viettelpost.com.vn
           admin@baogiaviettel.com

ĐĂNG KÝ NGAY

Nhạc chờ Doanh nghiệp Viettel 2021

Giới thiệu chung về dịch vụ Nhạc chờ Doanh nghiệp

Nhạc chờ doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp/tổ chức quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp/tổ chức thông qua các bản nhạc chờ tới thuê bao di động, home phone mà doanh nghiệp/cá nhân đang sử dụng của Viettel (Không phân biệt trả trước/ trả sau).
“XEM THÊM THÔNG TIN CÁC GÓI CƯỚC DI ĐỘNG CỦA VIETTEL”

Dịch vụ cho phép khách hàng thay thế tiếng chuông chờ tút tút thông thường bằng những bản nhạc chờ độc đáo mang thông điệp giới thiệu về sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp của mình.

Nhóm đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức, hội nhóm, hợp tác xã dịch vụ, hộ kinh doanh, cá nhân.

Nhaccho Quang Cao Da Nang

1. Các lợi ích của nhạc chờ doanh nghiệp

Tiết kiệm
Đăng ký 1 lần sử và sử dụng vĩnh viễn
Phí duy trì dịch vụ chỉ 12.000đ/tháng

Tăng uy tín
Marketing trên nhạc chờ giúp
thương hiệu bạn khác biệt so với đối thủ

Truyền tải
Marketing trên nhạc chờ giúp
truyền tải thương hiệu, sản phẩm dễ dàng đến khách hàng

Chốt sale
Khách hàng gọi điện đến thấy uy tín, chuyên
nghiệp sẽ mua hàng ngay lập tức

Chủ động
Cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng qua giai điệu nhạc chờ

Marketing
Nhạc chờ giúp truyền tải
thông tin khuyến mãi
giờ vàng, ưu đãi… tới khách hàng

Một số mẫu nhạc chờ Doanh nghiệp phổ biến

2. Các bước triển dịch vụ khai nhạc chờ doanh nghiệp

3 BƯỚC TRIỂN KHAI NHẠC CHỜ DOANH NGHIỆP

3. Chi phí các hạng mục triển khai nhạc chờ doanh nghiệp

 

 

Liên hệ tư vấn

GỌI NGAY

 

Dịch vụ đầu số 1900 Viettel

KHÁI NIỆM DỊCH VỤ ĐẦU SỐ 1900 VIETTEL

  • Dịch vụ đầu số 1900 Viettel là dịch vụ tổng đài chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp, cho phép tiếp nhận 1 hoặc nhiều cuộc gọi đến đồng thời thông qua một số điện thoại duy nhất trên toàn quốc mang đầu số 1900.
  • Tùy vào nhu cầu và lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp, dịch vụ đầu số 1900 Viettel sẽ có nhiều mức cước gọi vào khác nhau như: 1000đ, 1500đ, 2000đ, 3000đ, 5000đ (Đơn vị tính VNĐ/phút gọi)

Đặc điểm dịch vụ 1900 Viettel

  • Không phải triển khai ngoại vi (kéo cáp, lắp đặt phía khách hàng)
  • Khách hàng phải có sẵn một trong các loại dịch vụ thoại của Viettel để tiếp nhận cuộc gọi của 1900 Viettel là: PSTN, IPPHONE, Trung kế E1, PSTN_SIP, mobile sip trunk, Di động hoặc Homephone.
  • Chia sẻ doanh thu giữa nhà cung cấp với Doanh nghiệp.
  • Tính phí người gọi theo đơn giá cước của đầu số 1900.

Tính năng, lợi ích dịch vụ 1900 Viettel

  • Khẳng định thương hiệu, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
  • Dễ dàng quảng bá với một số điện thoại duy nhất trên toàn quốc.
  • Là loại hình kinh doanh hiệu quả qua mạng điện thoại thông qua các dịch vụ tư vấn hoặc giải trí, chăm sóc khách hàng.
  • Không phải đổi số điện thoại mỗi lần chuyển trụ sở làm việc.
  • Chỉ cần 1 số truy nhập duy nhất cho tất cả các chi nhánh.
  • Tiếp nhận đồng thời nhiều cuộc gọi cùng 1 lúc.
  • Mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp: Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 1900(voice) nhằm mục đích cung cấp thông tin, thương mại, giải trí, tư vấn khách hàng … Hàng tháng khách hàng sẽ được nhận về phần cước kết nối theo tỷ lệ ăn chia theo quy định. Nhà cung cấp dịch vụ dựa trên lưu lượng phát sinh hàng tháng đến số dịch vụ 1900 của khách hàng để phân chia cước.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ ĐẦU SỐ 1900 VIETTEL

     
KHOẢN MỤC CHI PHÍ GHI CHÚ
Phí khởi tạo 1900 Miễn phí
Phí duy trì (Thuê bao) 500,000đ Hàng tháng
     
* Chi phí trên đã bao gồm 10% VAT
* Đối với phí duy trì (thuê bao), Khách hàng đóng theo gói 12 tháng hoặc 48 tháng

TỈ LỆ CHIA SẺ DOANH THU

Đối với đầu số 1900, Viettel sẽ có chính sách chia sẻ doanh thu cước gọi vào tính theo tháng trên đầu số 1900 mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Điều kiện thanh toán phần doanh thu:

  • Tổng sản lượng phía khách hàng nhận được phải >= 200,000 đồng.
  • Thanh toán vào tháng thứ n+1, và chỉ thanh toán vào Số tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp đã đứng tên trên hợp đồng thuê đầu số 1900 đang sử dụng.

Bảng chi tiết về chiết khấu cước đầu số 1900 Viettel

STT Mức cước gọi vào(VNĐ/Phút) % Viettel hưởng Viettel hưởng % Đối tác hưởng Đối tác hưởng
1 1.000 61% 610 39% 390
2 1.500 61% 915 39% 585
3 2.000 62% 1.240 38% 760
4 3.000 63% 1.890 37% 1.110
5 5.000 63% 3.150 37% 1.850 

 

Liên hệ tư vấn

GỌI NGAY  

CÁC DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP LIÊN QUAN

  • ĐĂNG KÝ ĐẦU SỐ 1800 VIETTEL
  • ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ SIP TRUNKING VIETTEL
  • ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ TRẢ SAU CỦA VIETTEL

 

DỊCH VỤ VOICE BRANDNAME VIETTEL (BÁO GIÁ/TƯ VẤN)

 VOICE BRANDNAME LÀ GÌ

  • Voice Brandname là tính năng hiển thị tên thương hiệu (Brandname) đã được đăng ký của công ty/sản phẩm/nhãn hàng/dịch vụ trên màn hình máy điện thoại của thuê bao khách hàng khi nhận cuộc gọi đến.
  • Nghị định số “91/2020/NĐ-CP về việc Chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác” đã được Chính phủ ban hành quy định tất các đầu số thực hiện cuộc gọi quảng cáo/giới thiệu sản phẩm sẽ phải gán định danh tên thương hiệu và hiển thị thương hiệu khi gọi cho người dùng
  • Voice Brandname là giải pháp ngăn chặn và giảm thiểu các cuộc gọi SPAM. Tăng khả năng nhận biết cuộc gọi tới khách hàng đối với đơn vị sử dụng. Người nghe có thể nhận biết cuộc gọi từ đơn vị nào đang gọi tới mình và lựa chọn nghe hoặc không nghe cuộc gọi đó.

 ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG

  • Những doanh nghiệp/tổ chức/đơn vị có nhu cầu thực hiện những cuộc gọi thoại gán thương hiệu brandname nhắm giới thiệu, chăm sóc khách hàng hay quảng cáo, truyền thông sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực: Bất động sản, du lịch, Spa-làm đẹp, nha khoa, Trung tâm anh ngữ, đơn vị vận tải….

HÌNH ẢNH DỊCH VỤ

BÁO GIÁ DỊCH VỤ VOICE BRANDNAME VIETTEL

  • Phí khởi tạo
  • Gói cước dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, tính theo cước bậc thang, gọi càng nhiều cước càng thấp:

  • Gói mua sản lượng 

Ghi chú:

  • Cuộc gọi đến thuê bao cố định nội mạng, cố định/di động ngoại mạng, 1800/1900 và quốc tế sẽ không hiển thị Brandname và tính giá cước theo gói dịch vụ SIP Trunk tương ứng.
  • Khách hàng vui lòng liên hệ để được hướng dẫn đăng ký định danh với Cục An toàn thông tin. Mr Tuấn (Chuyên viên giải pháp doanh nghiệp Viettel): SĐT/Zalo 0989.422.223. Email: tuanbm3@viettel.com.vn hoặc tuanbm6@gmail.com
  • Để sử dụng được dịch vụ Voice Brandname yêu cầu Khách hàng phải có tổng đài VOIP
HỖ TRỢ DỊCH VỤ ĐƯỢC TRIỂN KHAI TOÀN QUỐC
Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL
Họ và Tên: Mr. Bùi Mạnh Tuấn
Điện thoại: 0989.422.223 (Zalo)
Email: tuanbm3@viettel.com.vn tuanbm6@gmail.com
Rất hân hạnh được hỗ trợ và hợp tác cùng quý khách

Trên 90% đơn vị, doanh nghiệp đã thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử

Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho hay, nhờ đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đến nay, ngành đã giảm từ 28 thủ tục hành chính xuống còn 27; trên 90% đơn vị, doanh nghiệp đã thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử; Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế đã kết nối gần 100% cơ sở khám chữa bệnh bảo hiểm y tế từ tuyến xã đến Trung ương

Theo báo cáo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quý III/2019, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiếp tục tập trung mọi nguồn lực rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính gắn với ứng dụng công nghệ thông tin; thường xuyên đánh giá hiệu quả của quy định thủ tục hành chính hiện hành, chủ động kiến nghị cắt giảm hoặc sửa đổi để đơn giản hóa thủ tục.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
Theo đó, 18 thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; bãi bỏ 1 thủ tục hành chính trong lĩnh vực chi trả các chế độ này, do vậy rút gọn từ 28 xuống còn 27 thủ tục.

Ngành cũng đã hoàn thiện, trình Chính phủ Đề án “Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 04, đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm xã hội, bảo đảm tính kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia có liên quan”. 100% văn bản đi, đến Bảo hiểm xã hội Việt Nam (trừ văn bản mật và văn bản đặc thù) đều được tiếp nhận và phát hành điện tử.

Bên cạnh đó, toàn ngành đã giải quyết các phản ánh, kiến nghị kịp thời; thực hiện niêm yết, công khai tất cả 27 thủ tục hành chính theo quy định. Đồng thời, ngành cũng thường xuyên cập nhật, rà soát chuẩn hoá các thủ tục hành chính về chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế còn hiệu lực, thủ tục hành chính mới ban hành và xoá bỏ các thủ tục hành chính đã hết hiệu lực trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, đảm bảo cho các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận, thuận tiện trong quá trình giải quyết công việc.

Hệ thống Một cửa điện tử tập trung được ngành Bảo hiểm xã hội đưa vào vận hành để quản lý, theo dõi trực tuyến toàn bộ quy trình nghiệp vụ, từ việc tiếp nhận hồ sơ đến thụ lý giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cảnh báo tình trạng hồ sơ sắp đến hạn, chậm muộn…

Cập nhật tin tức & giải pháp mới nhất tại: www.viettel-solution.vn

Thúc đẩy thị trường chữ ký số, bảo đảm an toàn giao dịch điện tử

Thị trường Việt Nam hiện nay dù nhỏ nhưng lại có khá nhiều giấy phép trong lĩnh vực chứng thực chữ ký số, ngay cả những nước như Hàn Quốc cũng chỉ có khoảng sáu giấy phép chứng thực chữ ký số. Trong thời gian tới, chúng ta sẽ hạn chế cấp phép để tăng cường chất lượng dịch vụ chữ ký số, bảo đảm an toàn tin cậy trong giao dịch điện tử.

Toàn cảnh Hội nghị “Chữ ký số và xác thực điện tử: 5 năm phát triển và triển vọng”.

Đó là chỉ đạo của Thứ trưởng Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thành Hưng tại Hội nghị “Chữ ký số và xác thực điện tử: 5 năm phát triển và triển vọng” do Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia tổ chức ngày 19-9, tại Hà Nội.

Hơn 1,1 triệu chứng thư số đang hoạt động

Tại Hội nghị, Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia Lã Hoàng Trung cho biết tính đến hết quý 2, thị trường chữ ký số công cộng có 12 cơ quan chứng thực (CA) công cộng được cấp phép, trong đó có tám CA hoạt động từ năm 2015 và bốn CA cấp phép mới với khoảng hơn 1,1 triệu chứng thư số đang hoạt động, tăng trưởng hơn 20% so với năm 2016.

Bên cạnh đó, Trung tâm cũng thẩm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho bốn CA chuyên dùng (bao gồm: Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á); cấp giấy chứng nhận bảo đảm an toàn cho một CA chuyên dùng (Ngân hàng TMCP Đông Nam Á).

Tính đến tháng 6-2019, tổng số lượng chứng thư số hoạt động khoảng hơn 1,16 triệu, tăng 54% trong giai đoạn 2015-2019. Trong đó, ba lĩnh vực ứng dụng chữ ký số công cộng bao gồm kê khai và nộp thuế điện tử (hơn 711.000 chứng thư số tính đến tháng 3-2019); kê khai hải quan điện tử (hơn 203.000 chứng thư số tính đến tháng 3-2019); kê khai và nộp BHXH điện tử (hơn 323.000 chứng thư số tính đến tháng 3-2019).

Còn với ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong Chính phủ, tính đến 31-3-2019, tổng số lượng chứng thư số hoạt động là hơn 144.000 của hơn 90 bộ, ngành và địa phương.

Hạn chế cấp phép để tăng cường chất lượng dịch vụ chữ ký số

Như vậy, sau 5 năm phát triển, chữ ký số và xác thực điện tử đã đạt tỷ lệ tăng trưởng khá cao. Tại Hội nghị, các đại biểu và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chữ ký số và xác thực điện tử đã đưa ra nhiều giải pháp cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Thứ trưởng Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thành Hưng cho rằng, các quy định pháp lý liên quan đến giao dịch điện tử đã tồn tại nhiều năm, không theo kịp sự phát triển vượt bậc của thị trường nên đã xuất hiện những bất cập. Như tại Thái Lan, năm 2019 đã sửa đổi luật giao dịch điện tử, thiết lập các nền tảng pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế số. Vì thế, chúng ta cần phải sửa đổi luật giao dịch điện tử.

Đối với lĩnh vực chứng thực chữ ký số, thị trường Việt Nam hiện nay dù nhỏ nhưng lại có khá nhiều giấy phép trong lĩnh vực này, ngay cả những nước như Hàn Quốc cũng chỉ có khoảng sáu giấy phép chứng thực chữ ký số. Trong thời gian tới, chúng ta sẽ hạn chế lại để tăng cường chất lượng dịch vụ chữ ký số.

Để mở rộng thị trường chứng thực chữ ký số, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ tăng cường các phương thức khác nhau nhằm đẩy mạnh sử dụng chữ ký số. Thứ trưởng cho rằng, nhiệm vụ của Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia là phải thúc đẩy thị trường này phát triển, đồng thời bảo đảm an toàn tin cậy trong giao dịch điện tử.

Đại diện Cục CNTT, Tổng cục Thuế cho biết, hiện nay một số doanh nghiệp vẫn chưa quan tâm đến việc bảo quản chữ ký số, nên rất mong Trung tâm và cơ quan quản lý có sự tuyên truyền để người nộp thuế quan tâm đến việc bảo quản, bảo mật chữ ký số. Ngoài ra, cần tăng cường cơ chế giám sát đơn vị cung cấp chữ ký số để nâng cao chất lượng của dịch vụ chữ ký số.

Theo Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia Lã Hoàng Trung, trong thời gian tới, Trung tâm sẽ nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các chính sách để bảo đảm an toàn cho giao dịch điện tử, góp phần đẩy mạnh phát triển thương mại điện tử, kinh tế số tại Việt Nam. Ngoài ra, công tác xây dựng và phát triển khuôn khổ hệ sinh thái về định danh và xác thực số toàn diện áp dụng cho các cá nhân, tổ chức và các đối tượng tham gia giao dịch điện tử cũng sẽ được triển khai. Trung tâm cũng sẽ nghiên cứu, đề xuất triển khai, ứng dụng các công nghệ mới phục vụ việc định danh và xác thực điện tử.

Đồng thời, Trung tâm sẽ tiến hành đề xuất các giải pháp thúc đẩy phát triển thị trường dịch vụ ứng dụng chữ ký số công cộng, tạo điều kiện cho mọi tổ chức, người dân có thể sử dụng chữ ký số và các phương thức xác thực điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả cung cấp, sử dụng dịch vụ công trực tuyến và phát triển kinh tế số.

Sau thời gian bao lâu Doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử?

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo các bước hướng dẫn, thời gian bao lâu để Doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử?

1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

Bước 1: Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Bước 2: Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Bước 3: Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp) >> Tham khảo đơn vị cung cấp Hóa đơn điện tử tốt nhất S-Invoice TẠI ĐÂY. Phần mềm Hóa đơn điện tử Viettel tự động thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu của Doanh nghiệp

Lưu ý:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu ->  phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)
  • Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”
  • Chữ ký số để ký điện tử.

2. Doanh nghiệp phải chờ bao lâu để được phép sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo Điều 20. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ như sau:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định này truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Nội dung thông tin đăng ký, thay đổi thông tin đã đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

3. Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

4. Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

5. Cơ quan thuế tiến hành rà soát doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Như vậy, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

(Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh).

Bắt buộc từ ngày 1/11/2018, Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Riêng Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành năm 2019. Doanh nghiệp chủ động chuyển đổi sớm để tiết kiệm chi phí, thời gian và ứng dụng sớm để tránh bị động trong việc giải quyết các vướng mắc khi áp dụng hóa đơn điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm S-Invoice cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ Hóa đơn điện tử Viettel:
Điện thoại           : 096 133 6133
Đăng ký tư vấn   : TẠI ĐÂY
Website              : https://viettel-solution.vn/

5 Điểm mới đáng chú ý nhất tại Thông tư 68/2019/TT-BTC

Ngày 30/9/2019 vừa qua, Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Thông tư số 68/2019/TT-BTC bao gồm: 5 Chương, 27 Điều và 02 Phụ lục (Phụ lục 1: gồm 05 mẫu hiển thị của hóa đơn điện tử và Phụ lục 2: Mẫu Bảng tổng hợp  dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế)

Bên cạnh việc kế thừa những quy định hợp lý từ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 68/2019/TT-BTC đã đưa ra một số quy định và hướng dẫn nhằm làm rõ một số khái niệm tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và thực tế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Trong đó, có một số điều doanh nghiệp cần chú ý như sau:

1. Quy định mới nhất về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử

Một trong những vấn đề được doanh nghiệp và kế toán quan tâm hàng đầu tại Thông tư này chính là quy định về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử và hiệu lực thi hành của Thông tư.

Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư  68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định:

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Như vậy, từ thời điểm trên, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện.

2. Nội dung hóa đơn điện tử

Tại Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung hóa đơn điện tử có một số thay đổi:

– Sửa đổi về ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn.

– Thời điểm lập Hóa đơn điện tử được hướng dẫn xác định cụ thể hơn nhưng vẫn phù hợp với quy định từng trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 4 của Thông tư  68/2019/TT-BTC.

– Thông tư cũng quy định rõ ràng về việc hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người mua trong từng trường hợp và lĩnh vực cụ thể.

3. Định dạng hóa đơn điện tử

Thông tư 68/2019/TT-BTC đã quy định cụ thể hơn về định dạng của hóa đơn điện tử, theo đó:

Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hoá đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu:

  • Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS
    VPN Layer 3.
  • Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã
    hóa làm phương thức để kết nối.
  • Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu

4. Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Mở rộng đối tượng là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Để trở thành tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, các đơn vị phải đáp ứng các điều kiện cụ thể hơn về chủ thể, nhân sự và kỹ thuật so với quy định tại Khoản 1, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

5. Xử lý chuyển tiếp hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các đơn vị vẫn có thể áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành 2 Nghị định trên nếu cơ quan thuế chưa có thông báo.

Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.

Tải miễn phí Thông tư 68/2019/TT-BTC đầy đủ tại:  Thong tu 68/2019/TT-BTC

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử viettel-solution.vn của Viettel vui lòng liên hệ Hotline: 096.133.6133 | 0242.1469.666 hoặc đăng ký:

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Viettel cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

Tải ngay phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK mới nhất 2020

Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế và sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra.

1. Download phần mềm HTKK mới nhất

Hiện nay, phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai là HTKK 4.2.7 được cập nhật ngày 16/12/2019.

HTKK 4.2.7

2. Cài đặt phần mềm HTKK mới nhất

Bước 1: Tải HTKK mới nhất theo link ở phần 1 (bên trên)

Bước 2: Gỡ bỏ phiên bản cũ của HTKK trên máy tính (bỏ qua nếu máy chưa cài đặt).

Bước 3: Giải nén tệp HTKK4.2.7.zip

Bước 4: Cài đặt HTKK

Tìm đến thư mục vừa giải nén.

Click đúp vào file Setup.exe

Làm theo các thao tác sau: Ấn Tiep tuc > Lựa chọn thư mục lưu phần mềm HTKK tại Thay doi > Tiep tuc Cai dat > Finish để hoàn thành cài đặt.

Đến đây, phần mềm HTKK sẽ được cài vào máy của bạn. Chúc các bạn cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK thành công!

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Chú ý: Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, Chuyên viên tư vấn Viettel sẽ Hỗ trợ toàn bộ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử. Link đăng ký: hóa đơn điện tử Viettel

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi tới cơ quan thuế.

Có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử nếu sau thời gian 2 ngày không nhận được bất kì phản hồi nào từ Cơ quan thuế.

Khoản 3 điều 1 của Thông tư 37/2017/TT-BTC đã quy định:

“Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”

I. Hồ sơ lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Bạn cần phải điền đầy đủ thông tin trong quyết định sử dụng hóa đơn điện tử trong Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Xem chi tiết mẫu quyết định ở ảnh dưới hoặc Download tại đây.

mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

2. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Các bạn điền vào mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu số 2 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Xem chi tiết trong ảnh hoặc Download tại đây.

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

3. Mẫu hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điện tử là một trong 3 loại mẫu cần phải nộp cho Cơ quan thuế khi doanh nghiệp tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Mẫu hóa đơn này sẽ được dùng chung cho toàn bộ các hóa đơn phát hành khi doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.

Một số mẫu hóa đơn điện tử Viettel đẹp và hợp lệ bạn nên dử dụng

II. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Các bước để thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

2.1. Lấy bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML thông qua HTKK

Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm HTKK có thể download theo link: HTKK4.2.7

  • Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)

Đăng nhập vào phần mềm HTKK

  • Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

Lấy bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML thông qua HTKK

2.2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

– Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn (Sử dụng trình duyệt Internet Explorer ). Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp

– Tiếp đó, Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

Lưu ý: Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT

2.3. Nộp hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng

Các bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong File Word.

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai.gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:

– Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng. Tiếp đó, các bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp -> Sau đó Ký nộp là xong.

Chú ý:

– Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website tracuuhoadon để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Như vậy là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công. Để chắc chắn thông tin của bạn đã được cơ quan thuế chấp thuận. Sau 2 ngày bạn kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Để có hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp cần công cụ phần mềm hóa đơn điện tử, vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT để được triển khai sử dụng.

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho bên mua

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho bên mua

1️⃣ Khách hàng nhận hóa đơn điện tử như thế nào?

Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng một số cách thức đơn giản như:

– Thông qua thư điện tử email cá nhân

– Thông qua tin nhắn điện thoại

– Thông qua cổng dịch vụ (servive port) của bên xuất hóa đơn

– Thông qua tài khoản cá nhân mà bên xuất hóa đơn cung cấp trên website chính thức của doanh nghiệp.

– Thông qua công cụ nhận hóa đơn điện tử mà bên xuất hóa đơn đã trực tiếp cài đặt trên máy tính của khách hàng.

2️⃣Khách hàng xem hóa đơn điện tử như thế nào?

Một trong những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho bên mua chính là phương thức xem hóa đơn điện tử. Khách hàng có thể dễ dàng xem hóa đơn điện tử trên máy tính, điện thoại thông minh,… Một số hóa đơn điện tử định dạng PDF thì khách hàng nên cài đặt một số phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader,.. Nếu hóa đơn điện tử ở dạng file .zip thì khách hàng cần giải nén file để xem.

3️⃣Khách hàng có cần lưu trữ hóa đơn điện tử không?

Khách hàng không cần thiết phải lưu trữ hóa đơn điện tử, mà có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên website chính thức của bên bán. Nếu cẩn thận, khách hàng có thể tải hóa đơn dưới dạng file .zip để lưu trữ.

4️⃣Bên mua kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?

Bên mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, khách hàng có quyền yêu câu bên bán cung cấp hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi sang hóa đơn dạng giấy để làm chứng từ lúc cần thiết (như lúc vận chuyển hàng hóa lưu thông trên đường,…)

5️⃣Khách hàng có cần ký số vào hóa đơn điện tử hay không?

Một vấn đề nảy sinh đối với hóa đơn điện tử cho bên mua chính là chữ ký số.

– Đối với khách hàng là cá nhân, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần ký số vào hóa đơn điện tử.

– Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế: nếu có các hồ sơ

Combo Chữ ký số 3 Năm + hóa đơn điện tử

Gói cước Hóa đơn điện tử bán kèm Giá Hóa Đơn (gồm VAT) Giá chứng thư số 3 năm (gồm VAT) Tổng giá combo (gồm VAT)
DT300 278.000 2.643.000 2.921.000
DT500 384.000 2.643.000 3.027.000
DT1.000 599.000 2.643.000 3.242.000
DT2.000 898.000 2.643.000 3.541.000
DT3.000 1.263.000 2.643.000 3.906.000
DT5.000 1.917.000 2.643.000 4.560.000
DT7.000 2.553.000 2.643.000 5.196.000
DT10.000 3.179.000 2.643.000 5.822.000
DT20.000 5.423.000 2.643.000 8.066.000
DT30.000 8.613.000 2.799.000 11.412.000
DT40.000 11.867.000 2.892.000 14.759.000
DT50.000 14.834.000 2.892.000 17.726.000

( Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Hotline : 096 133 6133 | 0242 1469 666)

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN COMBO ƯU ĐÃI HĐĐT + CHỮ KÝ SỐ “CỰC HOT”

5 điểm mới của Nghị định 22/2020 về lệ phí môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 139/2016 quy định về lệ phí môn bài. Dưới đây là tổng hợp 05 điểm mới của Nghị định 22/2020.

1️⃣ Thêm 3 trường hợp được miễn lệ phí môn bài

Theo điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, từ ngày 25/02/2020 sẽ có thêm 03 trường hợp được miễn lệ phí môn bài, cụ thể:

– Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) đối với:

+ Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

+ Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn lệ phí môn bài trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

– Trường phổ thông công lập và mầm non công lập.

Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, nếu tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa nêu trên thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì các địa điểm này cũng được miễn lệ phí môn bài.

2️⃣ Bổ sung quy định về thời hạn nộp lệ phí môn bài

Theo Nghị định mới thì thời hạn nộp lệ phí môn bài vẫn giữ nguyên (chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm). Tuy nhiên, vì bổ sung thêm đối tượng được miễn lệ phí nên hạn nộp lệ phí với đối tượng này cũng được quy định mới, cụ thể:

– Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp) nộp lệ phí môn bài như sau:

+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/7 năm kết thúc thời gian miễn.

+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

– Đối với hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân sản xuất, kinh doanh đã giải thể, ra hoạt động sản xuất, kinh doanh trở lại nộp lệ phí môn bài như sau:

+ Trường hợp ra hoạt động trong 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/7 năm ra hoạt động.

+ Trường hợp ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm liền kề năm ra hoạt động.

3️⃣ Mức thu lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa

Vì doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm nên lệ phí môn bài khi kết thúc thời gian được miễn có thể chỉ phải nộp bằng ½ mức quy định, cụ thể:

Tại điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí nếu:

– Kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

– Kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

4️⃣ Không phải nộp lệ phí nếu ngừng sản xuất kinh doanh

Theo điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí cho năm tạm ngừng hoạt động nếu đáp ứng được 02 điều kiện sau:

– Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước ngày 30/01 hàng năm.

– Chưa nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lưu ý: Nếu không đáp ứng đủ 02 điều kiện trên thì phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm.

5️⃣ Trường hợp không phải khai lệ phí môn bài

Khoản 3 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán không phải khai lệ phí môn bài.

Theo đó, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào tờ khai thuế, cơ sở dữ liệu ngành thuế để xác định doanh thu kinh doanh làm căn cứ tính mức lệ phí môn bài phải nộp.

Đây là một trong những quy định đáng chú ý của Nghị định 22, quy định này giúp cho hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán bớt được thủ tục và tiết kiệm thời gian.

Đối với tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh còn lại phải khai lệ phí môn bài theo quy định.

Từ 1/5/2020, Viettel thay đổi cách tích điểm Viettel++ co TB Trả Trước

Từ ngày 1/5/2020, Viettel có một số điều chỉnh trong cách tính điểm Viettel++, cụ thể như sau:

Phạm vi áp dụng

– Thuê bao trả trước.

– Thời gian áp dụng: từ 1/5/2020

Nội dung điều chỉnh

      1. Nội dung tích điểm:Tính theo tiêu dùng viễn thông gồm:

  • Hướng Thoại: bao gồm Cước Thoại nội mạng + Thoại ngoại mạng + Thoại quốc tế + Phí đăng ký Free talk
  • Hướng SMS: bao gồm Cước SMS nội mạng + Cước SMS ngoại mạng + Cước SMS Quốc tế + Phí đăng ký Free SMS
  • Hướng data: Bao gồm Phí đăng ký các gói Data +  Phí thuê bao Data + Tiêu dùng gốc Data + phí đăng ký Data plus
  • Hướng Dịch vụ GTGT: Bao gồm các dịch vụ. Xem tại đây.

 2. Thời gian tích điểm

  • Điểm của tháng hiện tại sẽ được cộng trước ngày 10 tháng sau.
  • 1 tháng/1 lần.

  3Chu kỳ đạt hạng

  • Chu kỳ đạt hạng từ ngày 10 tháng N đến ngày 9 tháng N +12.

Lưu ý: Thời gian thực hiện thay đổi: từ chu kỳ tháng 6/2020.

Hướng dẫn cấp bù Chữ ký số Viettel CA

Căn cứ vào việc cấp chứng thư số mới thời hạn từ 2019 đến năm 2024 cho dịch vụ cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng Viettel-CA của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia – Bộ Thông tin và Truyền thông (BTT&TT). Viettel tiến hành cập nhật Chữ ký số cho những khách hàng đang sử dụng dịch vụ. Theo đó, Quý khách vui lòng tải phần mềm theo link dưới đây và thực hiện theo Hướng dẫn cấp bù Chữ ký số Viettel CA (xem TẠI ĐÂY) để đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn và thời gian sử dụng đúng với gói cước đã đăng ký.

Hoặc tại đây: Tải phần mềm và Tải phần mềm tích hợp JAVA

Cấp bù chữ ký số Viettel CA

Download Phần mềm tự động cấp bù thời hạn chứng thư số ViettelCA Tại đây.

Đối với Quý khách hàng kê khai trên hệ thống Hải quan điện tử, theo quy định phải cập nhật CTS mới lên hệ thống kê khai Hải quan và sau 24h00 cùng ngày thì CTS của Quý Khách hàng mới được cập nhật và có thể làm thủ tục thông quan tiếp được.Sau khi Quý khách được hệ thống cấp bù thời hạn chứng thư số thành công và cài đặt chứng thư số mới vào USB Token, Quý khách hàng vui lòng thực hiện cập nhật chứng thư số mới lên các hệ thống ký điện tử như: Hệ thống nộp thuế điện từ, Hải Quan điện tử, Bảo hiểm xã hội, Kho bạc, Hoá đơn điện tử, … để không bị gián đoạn việc sử dụng các dịch vụ này.

Chi tiết công văn ban hành: Tại đây.

Chi tiết hướng dẫn sử dụng: Tại đây.

Video hướng dẫn Cấp bù Chữ ký số Viettel CA

Cước gọi Quốc tế của Viettel đến Myanmar rẻ nhất Việt Nam

Từ ngày 01/04/2019, Viettel áp dụng mức cước gọi Quốc tế đến Myanmar rẻ nhất Việt Nam khi kết nối đến thuê bao mạng Mytel, Myanmar với giá chỉ 2.000đ/phút, giảm 67% so với giá cước cũ.

Tháng 6/2018, thương hiệu Mytel – Myanmar chính thức được khai trương. Đây được xác định là thị trường quốc tế chiến lược của Tập đoàn Viettel với tổng vốn đầu tư là 1,5 tỷ USD, chiếm tới 66% vốn đăng ký đầu tư của Việt Nam vào Myanmar. Mytel cũng là mạng di động đầu tiên và duy nhất phủ sóng 4G trên phạm vi toàn quốc ngay khi khai trương. Chỉ sau 5 tháng khai trương, Mytel đã cán mốc 5 triệu thuê bao và đang hướng tới con số 10 triệu thuê bao vào cuối năm 2019.

Để mang lại những lợi ích thiết thực nhất cho tất cả khách hàng của mình, Viettel tiếp tục tiên phong điều chỉnh giá cước gọi quốc tế đến mạng Mytel – Myanmar chỉ còn 2.000đồng/phút, giảm 67% so với giá cước cũ. . Tính đến thời điểm hiện tại, đây là mức cước gọi quốc tế đến Myanmar rẻ nhất Việt Nam, trong khi đó giá thoại hiện tại trung bình khoảng 6.000đồng/phút.

Như vậy, Mytel Myanmar là hướng gọi thứ 3 gia nhập chính sách Đông Dương với cước gọi đồng nhất là 2.000 đ/phút cùng với mạng Unitel-Lào, Metfone-Campuchia. Từng bước hiện thực hóa mong muốn xóa bỏ rào cản liên lạc quốc tế trong khu vực Asean góp phần phát triển kinh tế của khối.Trước đó, bắt đầu từ năm 2017 cùng với cuộc cách mạng giảm giá cước tại khu vực Đông Dương, cước dịch vụ gọi quốc tế tới các thuê bao thuộc hệ thống mạng Viettel là Unitel – Lào, Metfone – Cambodia cũng đã giảm mạnh chỉ còn 2.000 đ/phút.

Với mục tiêu cung cấp dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý nhất, Viettel đã mang tới cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ thoại quốc tế chất lượng cao mà không còn phải lo ngại chi phí thoại quốc tế đắt đỏ hay kết nối các cuộc gọi online qua ứng dụng OTT thường xuyên bị gián đoạn do chất lượng kết nối qua data không ổn định.

Chi tiết mã vùng và biểu giá cước gọi quốc tế đến Myanmar:

Để gọi tới mạng Mytel Myanmar, khách hàng quay số như sau: Bấm 00 + 95 + SĐT mạng Mytel.

Mọi thông tin chi tiết, khách hàng vui lòng truy cập http://international.viettel.vn/customer hoặc gọi 198 (miễn phí)./

Viettel lập kỷ lục về số lượng sản phẩm dịch vụ đoạt giải Sao Khuê

Ngày 21/4/2019, trong lễ trao giải Sao Khuê 2019, Viettel đã lập kỷ lục với 12 trong tổng số 94 sản phẩm được vinh danh. Đây cũng là năm thứ ba liên tiếp kể từ 2017, số lượng sản phẩm của Viettel được trao thưởng tăng dần đều.

Ban tổ chức trao danh hiệu Sao Khuê cho sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin của Viettel.

Năm nay, vượt qua 96 doanh nghiệp tham gia đề cử sản phẩm, Viettel giữ vững vị thế là đơn vị có nhiều sản phẩm, dịch vụ nhất được vinh danh tại Hệ thống giải thưởng này.

12 sản phẩm Viettel được vinh danh là những sản phẩm cốt lõi, trọng tâm trong chiến lược tiên phong trở thành nhà cung cấp dịch vụ số của Tập đoàn, trải đều từ các công cụ quản trị nội bộ trong Viettel đến các ứng dụng cho khách hàng; từ công cụ quản trị cho doanh nghiệp đến công cụ quản trị cho chính quyền. Cho thấy Tập đoàn này đang tiếp tục duy trì vị thế tiên phong với những đóng góp trong công cuộc Chuyển đổi số tại Việt Nam.

Trong số đó, sản phẩm Hệ thống trực canh phát tin cảnh báo thiên tai của Viettel nằm trong Top 10 sản phẩm xuất sắc nhất của Sao Khuê 2019. Sản phẩm này vào Top 10 được đánh giá trên các tiêu chí về tính độc đáo, hiệu quả, sự tiên phong trong cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0.

Hệ thống trực canh phát tin cảnh báo thiên tai được thiết kế theo hướng chuyển đổi hình thức thông tin cảnh báo từ phương thức truyền thống sang công nghệ số, IoT (kết nối Internet vạn vật). Đây là hệ thống tích hợp phát tin cảnh báo khi có tình huống thiên tai khẩn cấp, điều hành ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai trực tiếp từ Trung ương đến người dân trong khu vực cần cảnh báo bằng âm thanh (còi hú, bản tin phát thanh), ánh sáng và tin nhắn qua mạng thông tin di động.

Chữ kí số Viettel CA dùng để làm gì

Chữ ký số đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) và tương đương con dấu & chữ ký của người đại diện (đối với tổ chức, doanh nghiệp).

Bạn có thể sử dụng chữ ký số trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email để các đối tác, khách hàng của bạn biết có phải bạn là người gửi thư không.

Bạn có thể sử dụng dụng chữ ký số này để đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến, có thể dùng để thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp tiền như với đối với các tài khoản VISA, Master.

Bạn có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay xin một xác nhận của cơ quan nhà nước bạn chỉ cần ngồi ở nhà khai vào mẫu và ký số vào để gửi là xong.

Bạn có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc khai báo với cơ quan hải quan và tiến hành thông quan trực tuyến mà không cần phải in ấn các tờ kê khai, đóng dấu của công ty rồi sau đó chạy xe đến cơ quan thuế để chen lấn, xếp hàng và ngồi đợi đến vài tiếng đồng hồ có khi đến cả ngày để nộp tờ khai.

Bạn có thể sử dụng chữ ký số với các ứng dụng quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều.

Bạn cũng có thể dụng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn hoàn toàn trực tuyến trên mạng mà không cần gặp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

TẠI SAO PHẢI DÙNG CHỮ KÝ SỐ?

Từ ngày 01/7/2013, Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực: các doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế qua mạng. Cụ thể như sau:

Khoản 4, Điều 1, Luật số 21/2012/QH 13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế thì nghĩa vụ của người nộp thuế có bổ sung như sau: “Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Kê khai thuế qua mạng thực chất là việc gửi các Tờ khai thuế đã được kết xuất ra file *.pdf từ phần mềm HTKK lên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Để có thể gửi file, mỗi doanh nghiệp cần có một Tài khoản đăng nhập và một Chữ ký số dùng để “ký” lên các file trước khi nhấn nút “Gửi tờ khai”.

Tài khoản đăng nhập thì được Tổng cục Thuế cấp miễn phí sau khi hoàn tất các bước đăng ký nhưng “Chữ ký số” thì phải mua của các tổ chức được phép cung cấp Chứng thư số (VNPT, FPT, VINA, Viettel…). Do đó, muốn thực hiện được việc kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.

Đăng ký chữ ký số Viettel 2021

Đối với doanh nghiệp mới thành lập việc đăng ký sử dụng chữ ký số là việc không thể thiếu khi khai báo thuế qua mạng, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội, thuế điện tử…

Viettel-CA xin gửi tới quý doanh nghiệp hồ sơ, thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm

1. Bản Photo Giấy phép kinh doanh

2. Bản Photo CMND người đại diện pháp luật

(Hai bản Photo này quý khách đóng dấu mộc công ty giáp lai)

Bước 2: Liên hệ Tổ khách hàng doanh nghiệp Viettel

Quý khách liên hệ trực tiếp Chuyên viên tư vấn theo thông tin phía dưới

GỌI NGAY

Bước 3: Đấu nối, đăng ký chữ ký số

Sau khi nhận được hồ sơ, Viettel sẽ tiến hành đăng ký chữ ký số cho quý khách theo gói cước lựa chọn.

Bước 4: Bàn giao

– Nhân viên Viettel sẽ đến bàn giao chữ ký số và hướng dẫn sử dụng

– Xuất hóa đơn và thanh toán phi dịch vụ

BẢNG GIÁ ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL 

Thời gian sử dụng 1 Năm 2 Năm 3 Năm
Tổng giá đã có VAT 1.380.500 đ 1.969.550 đ 2.019.600 đ
Giá chiết khấu 1.200.000 đ 1.700.000 đ 1.800.000 đ
Thời gian khuyến mãi 06 tháng 9 tháng 12 tháng
Tổng thời gian sử dụng 1.5 năm 33 Tháng 4 năm

–  Độ dài khóa 1024 bit

– Tất cả các gói cước đã bao gồm Token

– Giá có VAT: Là giá sẽ ghi trên hóa đơn, hợp đồng

– Giá chiết khấu: Là giá thực tế khách hàng thanh toán

LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ

 

Các mẫu hóa đơn điện tử của Viettel

1. Một số điều kiện cần có trước khi sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel

  • Đơn vị phải có giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế: Vì trên hóa đơn sẽ được tích hợp trực tiếp với Tổng cục thuế thông qua kiểm soát mã số thuế.
  • Đơn vị phải có chữ ký điện tử: Bởi tất cả các giao dịch khi tiến hành xác nhận đều cần có chữ ký điện tử. Chi tiết xem link sau Chữ ký điện tử Viettel-CA
  • Cuối cùng đơn vị đó cần có cho mình một phần mềm bán hàng.

Ngoài 3 lưu ý trên đơn vị cần chú ý rất nhiều lưu ý khác được quy định rõ trong thông tư về hóa đơn điện tử được ban hành của Bộ tài chính. Mời các bạn xem thêm thông tin cần thiết liên quan đế Nghị định 119 về hóa đơn điện tử của chính phủ…

2/ Cách thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên S-invoice

Thông thường việc thiết lập mẫu hóa đơn điện tử và biến nó trở thành mẫu hóa đơn được sử dụng hợp pháp và được công nhận các đơn vị cần phải tiến hành là thông qua 3 bước:

  • Bước 1: Khởi tạo hóa đơn điện tử.
  • Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử.
  • Bước 3: Ký số vào mẫu hóa đơn và gửi mẫu hóa đơn đến Cơ quan thuế.

Sau khi 3 bước trên được hoàn thành và được cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn đó sẽ trở thành mẫu hóa đơn hợp pháp. Từ đó, đơn vị bạn được phép áp dụng rộng rãi cho hoạt động kinh doanh của mình.

Tuy nhiên khi sử dụng S-invoice thì hoàn toàn khác, bạn được hỗ trợ trực tiếp trong việc sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn. Hoặc thiết kế mẫu hóa đơn dành riêng cho đơn vị mình.

Mẫu hóa đơn có sẵn

Phần mềm S-invoice của viettel hiện tại có sẵn các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của tổng cục thuế: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… Các đơn vị có thể tùy chọn một mẫu hóa đơn phù hợp với ngành nghề của mình và sử dụng mà không cần lo lắng liệu nó có được công nhận hay không?

Mẫu hóa đơn tự thiết kế

Ngoài những mẫu có sẵn, S-invoice còn tích hợp nhiều công cụ tiện ích giúp bạn có thể tạo ra mẫu hóa đơn của riêng mình mà vẫn đúng theo các yêu cầu về thể thức của Tổng cục thuế. Cụ thể như sau:

– Phần mềm có sẵn một số mẫu hóa đơn thường dùng.

– Bạn chỉ cần vào phần mềm sử dụng một số tính năng để thay đổi thông tin: logo, chèn thương hiệu… để có thể thông qua hóa đơn đẩy mạnh việc nhận diện thương hiệu cũng như tiếp cận và quảng bá thương hiệu đến với khách hàng.

* Một số mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (Viettel S-Invoice):

Trên đây chỉ là một vài lưu ý nhỏ trong việc thiết lập và triển khai mẫu hóa đơn điện tử viettel trên phần mềm S-invoice.

Nếu còn thắc mắc bạn có thể liên hệ tổng đài 09 6133 6133 hoặc điền thông tin vào form bên dưới để nhân viên chăm sóc khách hàng của Viettel gọi lại tư vấn & giải đáp miễn phí.

Giải đáp thắc mắc của khách hàng về thời hạn chứng thư số dịch vụ Viettel-CA

 

Viettel-CA xin giải đáp  thắc mắc của khách hàng về thời hạn chứng thư số dịch vụ Viettel-CA.

Căn cứ Nghị định 26/2007/NĐ-CP và Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tửvề chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Theo Điều 19 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định: “Chứng thư số cấp cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có thời hạn 05 năm”. Tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) đều phải tuân theo quy định này.

Ngày 02/10/2015, Bộ TTTT cấp chứng thư số cho Viettel-CA có thời hạn 5 năm đến ngày  02/10/2020. Do đó khi thời hạn chứng thư số của khách hàng hiển thị trên máy tính không vượt quá ngày 02/10/2020. Khi gần tới thời hạn của chứng thư số, Viettel sẽ thực hiện gia hạn với Bộ TTTT và cấp bổ sung thời hạn còn thiếu cho khách hàng.

Hệ thống quản lý bán hàng Viettel đã lưu toàn bộ thông tin khách hàng và thời hạn chứng thư số của khách hàng theo đúng thực tế trên hợp đồng.

Trên Giấy chứng nhận và Biên bản bàn giao chứng thư số của Viettel bàn giao cho khách hàng đã có đầy đủ thông tin về thời hạn cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

Viettel cam kết cung cấp đầy đủ dịch vụ như hợp đồng đã ký kết theo quy định của pháp luật.

Viettel đã có công cụ hỗ trợ cho khách hàng việc cấp bổ sung thời hạn khi đến chu kỳ tiếp theo của chứng thư số, khách hàng không phải làm bất cứ thủ tục giấy tờ nào, có thể thực hiện tại nhà hoặc được nhân viên Viettel hỗ trợ từ xa.

Viettel xin trân trọng thông báo để quý khách hàng nắm bắt thông tin và tránh bị kẻ xấu lợi dụng, lừa đảo và đưa các thông tin sai lệch về dịch vụ của Viettel.

Mọi chi tiết xin liên hệ: 1800 8000 Nhánh 1 miễn phí để được tư vấn hỗ trợ.

Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ Viettel-CA.

Cấu hình cho Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook để nhận mail hóa đơn điện tử

1. Gmail

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

  • Truy cập link https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha và chọn tiếp tục (Continue)
  • Truy cập link https://myaccount.google.com/lesssecureapps
  • Bật tùy chọn Cho phép ứng dụng kém an toàn (Allow users to manage their access to less secure apps)

Cấu hình các thông số trên hệ thống

  • Địa chỉ server: smtp.gmail.com
  • Cổng: 587
  • Loại bảo mật STARTTLS

Chú ý: Nên dùng 01 trình duyệt để displayUnlockCaptcha và bật lesssecureapps cho gmail, còn 01 trình duyệt khác vào trang hóa đơn điện tử để cấu hình email.

Chú ý:

1. Quy định của Google đối với tài khoản email:

– Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial)

Trong trường hợp 1 email người dùng định nghĩa có 1 người trong danh sách To, 1 người trong danh sách CC thì sẽ tính là 2 người nhận.

Đối với cấu hình email đang để CC và công ty có số lượng người nhận trong 1 ngày quá 500 người

==> Google sẽ không cho phép gửi email.

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.

2. Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail.

Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp

Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký

Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua

Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình

  • Người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code google gửi, nhấn Yes tại giao diện trên
  • Người dùng nhập vào mã code hệ thống đã gửi, vào gmail check mail như bình thường
  • Người dùng quay lại giao diện cấu hình email trên hệ thống hóa đơn điện tử, thực hiện cấu hình lại xem hệ thống còn quay nữa không

Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code google phải cùng là 1 địa chỉ IP.

2. Yahoo mail

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

  • Truy cập link https://login.yahoo.com/account/security
  • Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in

Cấu hình các thông số trên hệ thống

  • Địa chỉ server: smtp.mail.yahoo.com
  • Cổng: 587
  • Loại bảo mật STARTTLS

3. Hotmail

Cấu hình các thông số trên hệ thống

  • Địa chỉ server: smtp.live.com
  • Cổng: 587
  • Loại bảo mật STARTTLS

 

4. Outlook

Trường hợp người dùng cấu hình outlook cần cấu hình theo hướng dẫn sau:

Nhập thông tin từ cấu hình outlook:

vào dữ liệu cần cấu hình email Hóa đơn điện tử:

Người mua ký hóa đơn điện tử Viettel

2. Thực hiện nhập đầy đủ thông tin

3. Nhấn Người mua ký để thực hiện ký hóa đơn

Để thực hiện ký hóa đơn sử dụng usb token, người dùng cần đảm bảo môi trường để  thực hiện ký hóa đơn theo hướng dẫn:

1.  Kiểm tra trình duyệt web của khách hàng:

Kiểm tra trình duyệt Web của khách hàng đã Enable đủ các Add-on phục vụ ký số.

  • Các bước cấu hình trình duyệt Firefox:
  • B1: Vào Option, Tìm đến mục Certificate –> View certificate –> Mở tab Server –> Add Exception
  • B2: Nhập localhost:8006 –> Click Get certificate –> Confirm Security Exception –> OK
  • Các bước cấu hình trình duyệt Chrome/Cốc Cốc:
  • B1: Gõ chrome://flags/ trên thanh địa chỉ, Tìm đến #allow-insecure-localhost
  • B2: Chọn Enable –> Restart chrome

2. Kiểm tra các chương trình diệt virus của khách hàng

Một số chương trình Anti-virut chặn kết nối của CKS đến hệ thống HDDT. Trước khi thực hiện ký, cần Gỡ bỏ/ Tắt tạm thời các chương trình Anti – Viruts.

3. Kiểm tra phiên bản java đang sử dụng

Cần update lên phiên bản Java 8 (bản mới nhất) (Xem phiên bản Java đang sử dụng tại menu Control Pannel – Program and Features).

4. Kiểm tra USB Token Cần đảm bảo đã cắm USB Token và Cài đặt driver USB Token của các nhà cung cấp dịch vụ.

Thao tác kiểm tra:

Khi cắm USB vào sẽ hiện Token manager lên (biểu tượng icon viettel, có thể hiển thị ra cửa sổ hoặc ở góc dưới bên phải). với USB Token Viettel

Với USB Token của các nhà cung cấp khác, Nếu không có Auto Play thì cài driver là file exe ở trong USB của Khách hàng, file exe dung lượng lớn nhất

5. Danh sách các loại USB Token đã hỗ trợ:

6. Với các USB Token chưa được hỗ trợ

Trong trường hợp khách hàng sử dụng các loại USB Token của các nhà cung cấp dịch vụ khác, cần thực hiện thêm vào thư viện CKS của Viettel. Thao tác Add CKS mới vào thư viện CKS của viettel CA như sau:

Bước 1: Tìm file dll của CA trong thư mục C:WindowsSystem32.

Ví dụ với CKS của đơn vị EFY sẽ có dạng:  efy-ca_v1.dll; efy-ca_v5_s.dll

Bước 2: Vào thư mục conf trong folder tool ký số được tải về trên trang sinvoice.viettel.vn

Bước 3: Mở file token.properties dưới dạng notepad để sửa.

Bước 4: Thêm tên file tìm được ở trên vào cuối danh sách trong file token.properties rồi lưu lại VD:  efy-ca_v1.dll; efy-ca_v5_s.dll

Bước 5: Khởi động lại tool ký để kiểm tra.

7. Kiểm tra Tool ký số

Đảm bảo Tool ký số là mới nhất và đã được bật trước/trong khi ký.

Lưu ý:

  • Một số trường hợp máy khách hàng đã có tool ký cũ, khách hàng bật nhầm tool ký số cũ nên không ký được –> cần xóa tool ký số cũ và download, đặt ra màn hình và hướng dẫn bật tool ký mới
  • Nếu không có biểu tượng Java trên Signing tool thì kích chuột phải vào biểu tượng –> chọn Open with –> chọn Java 8 SE. (TH đã cài đặt java 8)

8. Kiểm tra và lấy File Cert

  • File cert phải đảm bảo là file được lấy từ Tool ký số (không được lấy trực tiếp từ USB Token của khách hàng hoặc nhận file cert từ các nguồn khác).
  • Thao tác lấy File cert như sau:
  • B1: Bật Tool ký số –> Đăng nhập bằng PIN của USBToken
  • B2: Chọn cấu hình –>  Kích chuột phải vào Chữ ký số được cung cấp của khách hàng
  • B3: Chọn tạo chứng thư số –> Lưu lại file cert vừa trích xuất.

9. Đưa file cert lên hệ thống HDDT:

  • Thao tác đưa file Cert lên hệ thống:

B1: Đăng nhập vào Hệ thống HDDT bằng tài khoản và mật khẩu của khách hàng

B2: Chọn Quản lý phát hành – Khởi tạo thông tin doanh nghiệp

B3: Chọn Quản lý Chứng thư số / Thêm mới

B4: Upload file cert lấy được lên hệ thống è chọn Thêm mới.

10. Hướng dẫn Doanh nghiệp ký số:

Hướng dẫn doanh nghiệp lập và phát hành hóa đơn

Call Now Button